Программа Excel: непонятные загадки и их решения.
04.05.2016 3 559 0

Программа Excel: непонятные загадки и их решения.

Компьютеры и телефоны
В закладки

1:502

 

1:512

Для некоторых пользователей, которые работают на компьютерах с системой Windows, программа Excel остается страшной и абсолютно непонятной загадкой. Но работа с этими таблицами значительно упрощает жизнь!

1:883

Вспомните, сколько времени у вас крадет заполнение таблички или поиск нужной кнопки на панели инструментов. Мы знаем, как быстро исправить ситуацию! Скорее изучайте простые приемы работы с табличками.

1:1259

Эффективная работа в Excel

1. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

В последней версии Excel 2013 есть функция, которая значительно сбережет ценное время! Часто приходится делать так, чтобы полное имя человека отображалось в виде инициалов. Для этого напишите нужный текст в соседнем столбце вручную. На 2 или 3 строке Excel выполнит преобразование сам. Затем нажмите клавишу Enter для подтверждения, и все имена мгновенно обретут нужный вид.

1:2043



 

1:9

2:514

 

2:524

2. Добавление данных в диаграмму

Достаточно выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и просто вставить в диаграмму (Ctrl + V).

2:794

 

2:804

3:1309

 

3:1319

3. Отображение данных на карте

С помощью этой функции можно быстро отобразить на интерактивной карте геоданные. Для этого перейдите в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установите оттуда плагин Bing Maps. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить в рабочий лист. Затем выделите ячейки с данными и нажмите кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть данные.

3:2206



 

3:9

таблица

4:514

 

4:524

4. Копирование без нарушения форматов

После протягивания черным крестом нажмите на смарт-тег — специальный значок, который отображается в правом нижнем углу скопированной области. Если выбрать «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то программа скопирует формулу без формата. Оформление останется в нужном виде.

4:1134

 

4:1144

5:1649



 

5:9

5. Быстрый переход к листу

Теперь на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно. А еще на отдельном листе можно сделать оглавление с гиперссылками. Так будет даже удобнее.

5:340

 

5:350

таблица

6:855

 

6:865

6. Выпадающий список в ячейке

Выделите нужную ячейку или диапазон. Затем нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data — Validation). В выпадающем списке «Тип» (Allow) нужно выбрать вариант «Список» (List). В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, который будет содержать нужные варианты.

6:1456

 

6:1466

7:1971

 

7:9

7. Преобразование строк в столбцы и обратно

Выделите диапазон и скопируйте его. Затем правой кнопкой мыши нажмите в том месте, куда хотите вставить данные. В контекстном меню выберите вариант вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel можно всё сделать с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose)

7:690

 

7:700

8:1205

 

8:1215

8. «Умная» таблица

Выделите диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажмите «Форматировать как таблицу» (Home — Format as Table). Вот так список будет преобразован в умную таблицу. Она умеет автоматически растягиваться, копировать введенные формулы автоматом по всему столбцу. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

8:1971



 

8:9

таблица

9:514

 

9:524

9. Спарклайны

Эти нарисованные миниатюрные диаграмм отображают динамику наших даннях прямо в ячейках. Для создания нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). Затем нужно указать диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, где будут находиться данные. А теперь осталось только нажать кнопку «ОК».

9:1257

 

9:1267

таблица

10:1772



 

10:9

10. Восстановление несохраненного файла

Эта проблема знакома многим. Когда пятница на носу, хочется сбежать из офиса побыстрее. Но тут вы просто не сохраняете отчет, над которым трудились уже 2 день. Но не всё коту под хвост! В Excel 2010 можно нажать на «Файл» — «Последние» (File — Recent) и найти в правом нижнем углу волшебную кнопку «Восстановить несохраненные книги» (Recover Unsaved Workbooks).

10:744

В Excel 2013 всё немного иначе: «Файл» — «Сведения» — «Управление версиями» — «Восстановить несохраненные книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks). Откроется папка, где вы и обнаружите плод своего многочасового труда.

10:1191

 

10:1201

таблица

11:1706



 

11:9

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Если нужно сравнить два списка и найти элементы отличий или совпадений. Для этого выделите нужный столбцы, удерживая клавишу Ctrl. Выберите на вкладке «Главная» — «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения» (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Duplicate Values). Последний шаг: выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

11:861

 

11:871

таблица

12:1376

 

12:1386

12. Подбор (подгонка) результатов расчета под нужные значения

Microsoft Excel выполнит подгонку за вас. Останется нажать пару кнопок. Выберите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert — What If Analysis — Goal Seek). Теперь задайте ячейку, где нужно подобрать значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. А теперь нажмите на «ОК» и любуйтесь работой программы!

12:2222

 

12:9

таблица

13:514

 

13:524

Excel — простая электронная таблица, которая улучшает качество вашей работы!

Несколько простых действий избавят вас от многих сомнительных удовольствий. Достаточно знать 12 простых действий, и в пятницу вечером вы отлично проведете время с друзьями или любимыми, а не за проделыванием бесконечного отчета.

13:1102

Достаточно знать, как восстановить несохраненные данные или заполнить таблицу в 5 раз быстрее, и жизнь сама наладится!

13:1322

 

13:1332
Как работать с клавиатурой?
Как работать с клавиатурой?
Как работать с клавиатурой?
10.10.17 Компьютеры и телефоны
Клавиатура будет автоматически открываться всякий раз, когда вы будете нажимать на строку, где вводится тот или иной текст, сообщение. Поэтому её запуск — дело нехитрое,
Как ускорить работу на компьютере в несколько раз!
  Почти каждый из нас уверен, что отлично владеет компьютером, будь то Windows или "Макинтош". И 99% из нас ошибаются.   Хотя бы потому, что большинство из нас
20 функций Microsoft Word, о которых, возможно, Вы не знали!
20 функций Microsoft Word, о которых, возможно, Вы не знали!
20 функций Microsoft Word, о которых, возможно, Вы не знали!
21.12.15 СОВЕТЫ / Компьютеры и телефоны
Подозреваем, что большая часть людей набирает тексты в Word. Для вас — список секретов, которые сокращают время работы с текстом (вдруг кто не знает этих

Вас также заинтересует:

Комментарии (0)
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
все шаблоны для dle на сайте dletop.com скачать