Меню
  • Главная
  • Разделы сайта
  • Форум
  • Помощь новичкам
  • Все о сайте
  • Картинки
  • Фотогалерея
  • Администрация
  • Обратная связь
  • Компьютеры и телефоны

    Программа Excel: непонятные загадки и их решения.

    2 573

    1:502

     

    1:512

    Для некоторых пользователей, которые работают на компьютерах с системой Windows, программа Excel остается страшной и абсолютно непонятной загадкой. Но работа с этими таблицами значительно упрощает жизнь!

    1:883

    Вспомните, сколько времени у вас крадет заполнение таблички или поиск нужной кнопки на панели инструментов. Мы знаем, как быстро исправить ситуацию! Скорее изучайте простые приемы работы с табличками.

    1:1259

    Эффективная работа в Excel

    1. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

    В последней версии Excel 2013 есть функция, которая значительно сбережет ценное время! Часто приходится делать так, чтобы полное имя человека отображалось в виде инициалов. Для этого напишите нужный текст в соседнем столбце вручную. На 2 или 3 строке Excel выполнит преобразование сам. Затем нажмите клавишу Enter для подтверждения, и все имена мгновенно обретут нужный вид.

    1:2043



     

    1:9

    2:514

     

    2:524

    2. Добавление данных в диаграмму

    Достаточно выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и просто вставить в диаграмму (Ctrl + V).

    2:794

     

    2:804

    3:1309

     

    3:1319

    3. Отображение данных на карте

    С помощью этой функции можно быстро отобразить на интерактивной карте геоданные. Для этого перейдите в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установите оттуда плагин Bing Maps. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить в рабочий лист. Затем выделите ячейки с данными и нажмите кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть данные.

    3:2206



     

    3:9

    таблица

    4:514

     

    4:524

    4. Копирование без нарушения форматов

    После протягивания черным крестом нажмите на смарт-тег — специальный значок, который отображается в правом нижнем углу скопированной области. Если выбрать «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то программа скопирует формулу без формата. Оформление останется в нужном виде.

    4:1134

     

    4:1144

    5:1649



     

    5:9

    5. Быстрый переход к листу

    Теперь на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно. А еще на отдельном листе можно сделать оглавление с гиперссылками. Так будет даже удобнее.

    5:340

     

    5:350

    таблица

    6:855

     

    6:865

    6. Выпадающий список в ячейке

    Выделите нужную ячейку или диапазон. Затем нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data — Validation). В выпадающем списке «Тип» (Allow) нужно выбрать вариант «Список» (List). В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, который будет содержать нужные варианты.

    6:1456

     

    6:1466

    7:1971

     

    7:9

    7. Преобразование строк в столбцы и обратно

    Выделите диапазон и скопируйте его. Затем правой кнопкой мыши нажмите в том месте, куда хотите вставить данные. В контекстном меню выберите вариант вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel можно всё сделать с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose)

    7:690

     

    7:700

    8:1205

     

    8:1215

    8. «Умная» таблица

    Выделите диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажмите «Форматировать как таблицу» (Home — Format as Table). Вот так список будет преобразован в умную таблицу. Она умеет автоматически растягиваться, копировать введенные формулы автоматом по всему столбцу. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

    8:1971



     

    8:9

    таблица

    9:514

     

    9:524

    9. Спарклайны

    Эти нарисованные миниатюрные диаграмм отображают динамику наших даннях прямо в ячейках. Для создания нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). Затем нужно указать диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, где будут находиться данные. А теперь осталось только нажать кнопку «ОК».

    9:1257

     

    9:1267

    таблица

    10:1772



     

    10:9

    10. Восстановление несохраненного файла

    Эта проблема знакома многим. Когда пятница на носу, хочется сбежать из офиса побыстрее. Но тут вы просто не сохраняете отчет, над которым трудились уже 2 день. Но не всё коту под хвост! В Excel 2010 можно нажать на «Файл» — «Последние» (File — Recent) и найти в правом нижнем углу волшебную кнопку «Восстановить несохраненные книги» (Recover Unsaved Workbooks).

    10:744

    В Excel 2013 всё немного иначе: «Файл» — «Сведения» — «Управление версиями» — «Восстановить несохраненные книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks). Откроется папка, где вы и обнаружите плод своего многочасового труда.

    10:1191

     

    10:1201

    таблица

    11:1706



     

    11:9

    11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

    Если нужно сравнить два списка и найти элементы отличий или совпадений. Для этого выделите нужный столбцы, удерживая клавишу Ctrl. Выберите на вкладке «Главная» — «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения» (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Duplicate Values). Последний шаг: выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

    11:861

     

    11:871

    таблица

    12:1376

     

    12:1386

    12. Подбор (подгонка) результатов расчета под нужные значения

    Microsoft Excel выполнит подгонку за вас. Останется нажать пару кнопок. Выберите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert — What If Analysis — Goal Seek). Теперь задайте ячейку, где нужно подобрать значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. А теперь нажмите на «ОК» и любуйтесь работой программы!

    12:2222

     

    12:9

    таблица

    13:514

     

    13:524

    Excel — простая электронная таблица, которая улучшает качество вашей работы!

    Несколько простых действий избавят вас от многих сомнительных удовольствий. Достаточно знать 12 простых действий, и в пятницу вечером вы отлично проведете время с друзьями или любимыми, а не за проделыванием бесконечного отчета.

    13:1102

    Достаточно знать, как восстановить несохраненные данные или заполнить таблицу в 5 раз быстрее, и жизнь сама наладится!

    13:1322

     

    13:1332
    • Не нравится
    • +6
    • Нравится

    ЕЩЕ НА ЭТУ ТЕМУ:

    120 клавиш прямого действия! (Для начинающих осваивать компьютер)

    120 клавиш прямого действия! (Для начинающих осваивать компьютер)

      Операционная система Windows представляет. Секреты функций клавиш прямого действия очень даже могут помочь в освоении компьютера. Их часто применяют
    20 функций Microsoft Word, о которых, возможно, Вы не знали!

    20 функций Microsoft Word, о которых, возможно, Вы не знали!

    Подозреваем, что большая часть людей набирает тексты в Word. Для вас — список секретов, которые сокращают время работы с текстом (вдруг кто не знает этих

    ВАС ТАКЖЕ ЗАИНТЕРЕСУЕТ:

    Информация
    Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
    РАЗДЕЛЫ САЙТА
    Кто онлайн
    
    Всего на сайте: 66
    Пользователей: 0
    Гостей: 66
    РЕКЛАМА
    ПОПУЛЯРНЫЕ ТЕМЫ
    по просмотрам по комментариям
    МЫ В СЕТЯХ
    soc soc soc soc soc